1、 年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)
2、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內?
3、 年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
4、 年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
5、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業活動策劃公司完成。
6、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
7、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
8、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
9、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
10、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
11、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
12、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
13、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
14、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。
15、年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
整個年會籌辦流程中，重中之重是做好會前工作，會中落實、協調，會后及時總結。為了明確責任到人，保證年會各項工作按計劃進行，建議制作一份詳細的節點控制表。
大部分企業可以找專業的活動策劃公司來協助年會的舉辦，效果會好很多，不光是省心，重要是體現在舞臺燈光音響的舞美及外請專業表演節目，所以把企業員工的氣氛和熱情調動起來。有預算的大公司還可以請二三線明星或者模仿大咖及本地知名藝人、主持來協助把每年年會做一個意義非凡的團年晚會。
